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Vacation Workshop Refund Policy
GREENLIGHTING A WORKSHOP
A workshop will be greenlighted when the minimum number of tickets (10) have been sold.
WORKSHOP DEPOSIT
A deposit is required in order to secure a spot in this workshop and is due 150 days prior to the start of the workshop. This deposit is nonrefundable however the full deposit may be transferred to a future workshop if the change is made before the workshop is greenlighted.
WORKSHOP BALANCE
The balance is due on or before 120 days prior to the start of the workshop.
WHAT IF STUDIO 56 CANCELS THE WORKSHOP?
The decision to cancel a workshop will be made 150 days prior to the start of the workshop based on insufficient ticket sales. In that event, the full amount including the deposit will be refunded.
WHAT IF THE PARTICIPANT MUST CANCEL?
In the event that the participant must cancel more than 120 days prior to start of workshop, Studio 56 will refund the balance (less deposit and less 3.5% transaction fee). There is no refund for cancellations 120 days or less prior to start of workshop. Refunds are not made for services or activities which are not used by the participant due to late arrivals, early departures, or by choice.
HOW FLEXIBLE IS THIS CANCELLATION POLICY?
Not at all because once the workshop is greenlighted, then Studio 56 purchases flights, pays for hotel rooms, buys admission tickets, bus tickets and so on. If a participant does not show up for their workshop, the artist will be paid anyway. For this reason travel insurance is mandatory..
TRANSFERRING TICKETS
In the event that a participant wishes to cancel, Studio 56 will transfer the ticket to someone else if the participant is able to find a replacement for themselves.
TRAVEL INSURANCE
TRAVEL INSURANCE IS MANDATORY to protect you against loss of deposit and/or final payment; injury, medical expenses, loss of baggage and personal effects etc. Travel insurance is not included in the cost of the Workshop.
Click HERE to read more about travel insurance.
Click HERE to find a list of US travel insurance companies.
FORCE MAJEUR
Refunds do not apply when your workshop is cancelled as a result of threat of war, civil strife, industrial dispute, terrorist activity, natural disaster, fire or adverse weather conditions or events beyond our control. In most cases, the workshop will be rescheduled to a later date. Please arrange for Travel Insurance.
INSTRUCTOR ILLNESS
In the unlikely event of the instructor experiencing a last-minute illness or emergency, the instructor will be replaced with another artist of equal skill and the workshop will proceed. There will be no reimbursement/compensation made to participants.
En Francais
« ÉCLAIRER VERT » UN ATELIER
Un atelier sera approuvé lorsque le nombre minimum de billets (10) aura été vendu.
DÉPÔT D’ATELIER
Un dépôt est requis afin de garantir une place dans cet atelier et est dû 150 jours avant le début de l'atelier. Ce dépôt n'est pas remboursable, mais la totalité du dépôt peut être transférée à un futur atelier si le changement est effectué avant le « Éclairer vert » de l'atelier.
ÉQUILIBRE D'ATELIER
Le solde est dû au plus tard 120 jours avant le début de l'atelier.
ET SI LE STUDIO 56 ANNULE L'ATELIER?
La décision d'annuler un atelier sera prise 150 jours avant le début de l'atelier en raison de ventes de billets insuffisantes. Dans ce cas, le montant total, y compris la caution, sera remboursé.
ET SI LE PARTICIPANT DOIT ANNULER?
Dans le cas où le participant doit annuler plus de 120 jours avant le début de l'atelier, Studio 56 remboursera le solde (moins l'acompte et moins 3,5% de frais de transaction). Il n'y a aucun remboursement pour les annulations 120 jours ou moins avant le début de l'atelier. Aucun remboursement n'est effectué pour les prestations ou activités qui ne sont pas utilisées par le participant en raison d'une arrivée tardive, d'un départ anticipé ou par choix.
DANS QUELLE EST-CE QUE CETTE POLITIQUE D'ANNULATION EST FLEXIBLE?
Pas du tout, car une fois le feu vert donné à l'atelier, le Studio 56 achète des vols, paie des chambres d'hôtel, achète des billets d'entrée, des billets de bus, etc. Si un participant ne se présente pas à son atelier, l'artiste sera quand même payé. C’est pour cette raison qu’une assurance voyage est obligatoire.
TRANSFERT DE BILLETS
Dans le cas où un participant souhaite annuler, Studio 56 transférera le billet à quelqu'un d'autre si le participant parvient à se trouver un remplaçant.
ASSURANCE VOYAGE
L'ASSURANCE VOYAGE EST OBLIGATOIRE pour vous protéger contre la perte de l'acompte et/ou du paiement final ; blessures, frais médicaux, perte de bagages et d'effets personnels, etc. L'assurance voyage n'est pas incluse dans le coût de l'atelier.
Cliquez ICI pour en savoir plus sur l'assurance voyage.
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FORCE MAJEURE
Les remboursements ne s'appliquent pas lorsque votre atelier est annulé en raison d'une menace de guerre, d'une guerre civile, d'un conflit du travail, d'une activité terroriste, d'une catastrophe naturelle, d'un incendie ou de conditions météorologiques défavorables ou d'événements indépendants de notre volonté. Dans la plupart des cas, l'atelier sera reporté à une date ultérieure. Veuillez prendre des dispositions pour une assurance voyage.
MALADIE DE L'INSTRUCTEUR
Dans le cas peu probable où l'instructeur serait confronté à une maladie ou à une urgence de dernière minute, l'instructeur sera remplacé par un autre artiste de compétence égale et l'atelier se poursuivra. Aucun remboursement/compensation ne sera accordé aux participants.
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